Drejtoria e Transformimit

Drejtoria për Transformim e Kryeqytetit, ka këto detyra dhe përgjegjësi:

1. Harton programin zhvillimor afatgjatë dhe afatmesëm për te gjitha investimet kapitale që konsiderohen Ndërtim i Lartë dhe krahas përpilon strategjinë për menaxhimin e kontratave në nivel të komunës. Programi i hartuar përfshinë dhe merr parasysh nevojat zhvillimore të drejtorive të komunës, kërkesat e banorëve dhe të bashkësive lokale, kërkesat e organizatave, institucioneve dhe të gjithë pjesëmarrësve në jetën dhe funksionin e Kryeqytetit, dhe propozon mënyrën e realizimit të tij. Programi duhet të jetë në harmoni me planet zhvillimore dhe rregulluese të qytetit dhe komunës në përgjithësi, si dhe në pajtim me agjendën e Programit dhe Strategjisë Zhvillimore të Kryetarit të Kryeqytetit;

2. Përcjell dhe studion rrjedhat e zhvillimit të ndërtimeve të komunës dhe cakton kriteret e ndërtimit, me pikësynim zhvillimin e ndërtimit me standardet të BE-së;

3. Në koordinim dhe kontakt të vazhdueshëm me Drejtoritë e Komunës sipas programeve te tyre zhvillimore e strategjike inicion programet projektuese(detyrat projektuese) për përgatitjen e Dokumentacioneve Teknike(DT) investuese të mundshme dhe të planifikuara;

4. Udhëzon dhe ndihmon Operatoret Ekonomik(OE) të specializuar në fushat e fizibilitetit (lëvërdishmërisë), projektimit, planifikimit dhe këshillimeve të tjera që nevojiten, në zhvillimin e programeve projektuese(detyrat projektuese) për përgatitjen e Dokumentacioneve Teknike(DT) investuese të projekteve të planifikuara sipas standardeve të aprovuara në BE;

5. Udhëzon dhe ndihmon OE të specializuar për marrjen dhe pajisjen me kushte, pëlqim dhe leje të duhura si Komunale ashtu dhe për ato të shërbimeve përcjellëse të domosdoshme për nisjen e realizimit të projekteve;

6. Mbështet zyrën e prokurimit në vlerësime dhe raportime gjegjëse në procesin e prokurimit për OE të specializuara në realizimin-ndërtimin e projekteve;

7. Ben menaxhimin e projekteve duke i përcjellë me mbikëqyrje financiare, kohore dhe të cilësisë së punëve, materialeve dhe pajisjeve të OE në procesin e realizimit -ndërtimit sipas standardeve të BE-së deri në përmbylljen e projekteve - kur bëhet kontrollimi final inspektues dhe dorëzimi përdoruesve të tyre;

8. Këshillon Kryetarin dhe Drejtoritë tjera të komunës për investime kapitale të Ndërtimit të Lartë;

9. Kryen punë nga lëmi i gjeodezisë për nevoja të Drejtorisë;

10. Ruan dokumentacionin e eksproprijimit të pronave, për vitet e mëhershme, në interes të Komunës;

11. Arkivon dokumentacionin e Drejtorisë së Transformimit të Kryeqytetit.

12. Kryen edhe punë tjera që janë në interes të komunës.

Drejtoria e Transformimit të Kryeqytetit, është e organizuar në këta sektorë:

Sektori i planifikimit të projekteve investuese,
Sektori i menaxhimit të kontratave,
Sektori i shërbimeve të përgjithshme.

Sektori i planifikimit të projekteve

Fushë veprimtaria e Sektorit:
• Asiston në hartimin e planeve dhe programeve zhvillimore afatmesme, vjetore ose edhe mujore për drejtorinë;
• Harton planet dhe programet zhvillimore afatmesme, vjetore ose edhe mujore për Sektorin;
• Përcjell, hulumton dhe asiston në përpilimin e planeve dhe programeve zhvillimore që hartohen prej drejtorive të Komunës në lidhje me projektet e mundshme të Ndërtimit të
Larte, nga aspekti i njohurive teknike dhe të përpilimit sa më të saktë të buxheteve për ato;
• Në koordinim dhe kontakt te vazhdueshëm me Drejtoritë e Komunës sipas planeve dhe programeve të tyre zhvillimore dhe strategjike inicion programet projektuese(detyrat projektuese) për përgatitjen e Dokumentacioneve Teknike(DT) investuese të mundshme dhe të planifikuara;
• Mbikëqyrë hartimin e projekteve për investime të komunës, konsultohet me drejtoritë dhe komunitetin për projekte të reja;
• Udhëzon dhe ndihmon Operatoret Ekonomik(OE) të specializuar në fushat e fizibilitetit (lëvërdishmërisë), projektimit, planifikimit dhe këshillimeve të tjera që nevojiten, në zhvillimin e programeve projektuese(detyrat projektuese) për përgatitjen e Dokumentacioneve Teknike(DT) investuese të projekteve të planifikuara sipas standardeve të aprovuara në BE;
• Udhëzon dhe ndihmon OE të specializuar për marrjen dhe pajisjen me kushte, pëlqim dhe leje të duhura si Komunale ashtu dhe për ato te shërbimeve përcjellëse të domosdoshme për nisjen e realizimit të projekteve;
• Mbështet zyrën e prokurimit në vlerësime dhe raportime gjegjëse në procesin e prokurimit për OE të specializuara në realizimin-ndërtimin e projekteve;
• Bën menaxhimin e projekteve duke i përcjellë me mbikëqyrje financiare, kohore dhe të cilësisë se punëve, materialeve dhe pajisjeve të OE në procesin e realizimit ndërtimit
sipas standardeve të BE-së deri në përmbylljen e projekteve- kur bëhet kontrollimi final inspektues dhe dorëzimi përdoruesve të tyre;
• Përcjell dhe studion rrjedhat e zhvillimit të ndërtimeve të komunës dhe cakton kriteret e ndërtimit, me pikësynim zhvillimin e ndërtimit me standardet të BE-së;
• Përcjell, merr pjesë dhe angazhohet në mësimin dhe përsosjen profesionale të Vazhdueshme;
• Ruan dokumentacionin dhe arkivon dokumentacionin e saj në kuadër të arkivit të Drejtorisë së Transformimit të Kryeqytetit, dhe më tutje të Komunës;
• Sektorët ndihmojnë njëri tjetrin në rast nevoje me staf;
• Kryen edhe punë tjera që janë në interes të drejtorisë dhe komunës.

Sektori i menaxhimit të kontratave

Fushë veprimtaria e Sektorit:
• Asiston në hartimin e planeve dhe programeve zhvillimore afatmesme, vjetore ose edhe mujore për drejtorinë;
• Harton planet dhe programet zhvillimore afatmesme, vjetore ose edhe mujore për sektorin;
• Harton planet projekt e menaxhimit për secilin projekt në fillim të kontratave me OE;
• Përcjell, hulumton dhe asiston në përpilimin e planeve dhe programeve zhvillimore që hartohen prej drejtorive të Komunës në lidhje me projektet e mundshme të Ndërtimit të Lartë, nga aspekti i njohurive teknike dhe të përpilimit sa më të saktë të buxheteve për ato;
• Planifikon kohën me afatet, cilësinë e kërkuar dhe buxhetin për kryerjen e punëve në realizimin e projekteve;
• Përcjell realizimin dhe mbarëvajtjen e punëve ndërtimore dhe zejtare sipas Dokumentacioneve Teknike(DT) investuese, dhe raporton periodikisht me raporte javore, mujore dhe vjetore;
• Mbikëqyrë hartimin e projekteve për investime të komunës, konsultohet me drejtoritë dhe komunitetin për projekte të reja;
• Udhëzon dhe ndihmon OE të specializuar për marrjen dhe pajisjen me kushte, pëlqim dhe leje të duhura si Komunale ashtu dhe për ato të shërbimeve përcjellëse të domosdoshme për nisjen e realizimit të projekteve;
• Mbështet zyrën e prokurimit në vlerësime dhe raportime gjegjëse në procesin e prokurimit për OE të specializuara në realizimin-ndërtimin e projekteve;
• Ben menaxhimin e projekteve duke i përcjellë me mbikëqyrje financiare, kohore dhe të cilësisë së punëve, materialeve dhe pajisjeve të OE në procesin e realizimit -ndërtimit sipas standardeve të BE-së deri në përmbylljen e projekteve- kur bëhet kontrollimi final inspektues dhe dorëzimi përdoruesve të tyre;
• Mbikëqyr realizimin e kontratave për projekte të ndërtimit të lartë ( ndërtimet e reja, rikonstruktimet, adaptimet, meremetimet dhe mirëmbajtjen e objekteve);
• Raporton për mbarëvajtjen e kryerjes së fazave të ndërtimit;
• Përgatit njoftimet për vizita të inspektimit dhe të punimit të protokolleve;
• Përcjell dhe studion rrjedhat e zhvillimit të ndërtimeve të komunës dhe cakton kriteret e ndërtimit, me pikësynim zhvillimin e ndërtimit me standardet të BE-së;
• Përcjell, merr pjesë dhe angazhohet në mësimin dhe përsosjen profesionale të vazhdueshme;
• Ruan dokumentacionin dhe arkivon dokumentacionin e saj në kuadër të arkivit të Drejtorisë së Transformimit të Kryeqytetit, dhe më tutje të Komunës;
• Sektorët ndihmojnë njëri tjetrin në rast nevoje me staf;
• Kryen edhe punë tjera që janë në interes të komunës.

Sektori i shërbimeve të përgjithshme

Fushë veprimtaria e Sektorit:
• Asiston në hartimin e planeve dhe programeve zhvillimore afatmesme, vjetore ose edhe mujore për drejtorinë;
• Harton planet dhe programet zhvillimore afatmesme, vjetore ose edhe mujore për sektorin;
• Jep mbështetje nga aspekti juridik, financiar dhe të asistencës sekretarie;
• Përgatit dokumentacionin e nevojshëm për menaxhimin e kontratave nga aspekti juridik dhe financiar;
• Kontrollon, përcjell dhe mbikëqyr se bashku me sektorët gjegjëse realizimin e kontratave dhe ne këtë cilësi menaxhon proceset e realizimit të projekteve në përputhshmëri me norma teknike të pranuara në nivel ndërkombëtar dhe nivel të BE-së;
• Shqyrton dhe jep ekspertize për konfliktet që dalin nga kontratat në mënyrë të realizimit sa më të suksesshëm të projekteve;
• Ruan dhe mbron në mënyrë të drejtë pasurinë dhe interesat e Drejtorisë dhe të Komunës në përgjithësi ndaj palëve të treta;
• Harton raporte afatmesme, vjetor, mujore për sektorin;
• Këshillon Drejtorin dhe sektorët tjera nga lëmi e ndërtimit të ultë;
• Raporton për mbarëvajtjen e kryerjes së fazave të ndërtimit;
• Përgatit njoftimet për vizita të inspektimit dhe të punimit të protokolleve;
• Sektorët ndihmojnë njëri tjetrin në rast nevoje me staf;
• Kryen edhe punë tjera që janë në interes të komunës.